Wat moet je regelen als je je eigen bedrijfspand gaat inrichten?

Als je eeneigen bedrijf hebt, dan kun je ervoor kiezen om dat bedrijf vanaf je huisadres te runnen. Maar afhankelijk van wat je precies doet, ontkom je er soms niet aan om een bedrijfspand in gebruik te nemen. Een bedrijfspand huur je meestal, waarbij je een contract voor langere tijd aangaat. Afhankelijk van de inhoud van het contract mag je het pand zelf inrichten en soms ook herindelen qua binnenruimte. En je moet natuurlijk nadenken over goede beveiliging.

Bereken de totale kosten

Maak een goede berekening van wat het bedrijfspand je gaat kosten. Soms betaal je huur inclusief water, gas en elektriciteit en belastingen. Soms zijn deze kosten niet inbegrepen en krijg je hier jaarlijks een aparte afrekening voor. Als het pand zonnepanelen heeft dan kan dat flink schelen in de stroomkosten. Verifieer ook of je bij je bedrijf je auto kunt parkeren en of er eventueel parkeerplaats is voor bezoekers. Indien van toepassing moet het pand een loods hebben om goederen en machines op te bergen, of een praktijkruimte waar je mensen kunt behandelen. Dit uiteraard allemaal afhankelijk van de aard van het bedrijf dat je uitoefent.

Inbraken bij bedrijven

Bedrijven zijn vaak het doelwit van diefstallen, regelmatig wordt hiervoor ingebroken of sluipt een dief ongezien naar binnen. Een belangrijke oorzaak is dat er op de buitendeuren lang niet altijd goede sloten zitten. Een ervaren inbreker heeft een simpel cilinderslot binnen een minuut open door middel van kerntrekken. Zoek maar eens naar een filmpje op het internet waarin wordt getoond hoe dit in zijn werk gaat. Laat daarom op de deuren altijd goede sloten plaatsen. Kies bij voorkeur voor elektronische sloten vanILOQ. Deze sloten hebben geen fysieke sleutel maar je opent het slot met je smartphone. Die moet daarvoor over de juiste software beschikken en je moet de benodigde toegangsrechten hebben.

Inbraakalarm en cameratoezicht

Naast betrouwbareSmart Locks op de deuren kun je de veiligheid van het pand nog verder verbeteren door een inbraakalarm te laten installeren. Een stil alarm is het meest effectief, zo’n systeem laat geen sirene loeien maar neem contact op met een beveiligingsbedrijf of met de politie of eventueel met jou als eigenaar. Een computerstem zal melden dat er onraad is en dat er dus polshoogte moet worden genomen. Verder kun je investeren in cameratoezicht. Zo kun je achteraf altijd zien wanneer er mensen in de buurt van je bedrijf zijn geweest. Bij een inbraak of vernielingen kan dit de politie helpen om de daders op te sporen. Let erop dat je beelden van een camera slechts een bepaalde tijd mag bewaren, daarna moeten ze worden gewist. Een camera bij een bedrijf moet zo zijn ingesteld dat hij alleen of voornamelijk het eigen terrein opneemt. Vaak is het niet te voorkomen dat er ook opnamen van de openbare weg worden gemaakt, vandaar de regels omtrent het periodiek verwijderen van de beelden.